Niezwykle ważne jest w świecie zarówno małych jak i większych firm, by komunikacja między pracownikami oraz między pracownikiem i klientem przebiegała bezproblemowo. Jak jednak uzyskać wymagany profesjonalizm, bezpieczeństwo i niezawodność? Ważnym elementem są tutaj usługi hostingowe takie jak poczta elektroniczna. Należy spośród nich szczególnie wyróżnić Usługę Microsoft Exchange.
Jak zmieniają się usługi hostingowe dzięki Microsoftowi?
Dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości, ważna jest komunikacja. Najczęściej wybiera się ku temu pocztę elektroniczną. Problemem zwykle jest to, że nie każda tego typu usługa pozwala na zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa danych, a czasem nawet sama nazwa domeny może szkodzić wizerunkowi firmy. O wiele lepiej wygląda wiadomość wysłana z domeny zawierającej nazwę firmy niż ze zwykłego, darmowego serwisu. Usługa Microsoft Exchange pozwala na wysoki poziom bezpieczeństwa danych, zarówno tych udostępnionych poprzez profil konta poczty elektronicznej jak i wszystkich danych wysyłanych w wiadomościach. Posiada system chroniący wiadomości przed dostępem osób nieupoważnionych, a także przed otrzymywaniem niechcianych wiadomości, które mogłyby zawierać próby wyłudzenia danych czy wirusy. Dodatkową zaletą jest możliwość utworzenia domeny z nazwą firmy, co w oczach klientów jest zwykle symbolem profesjonalizmu, a także zwiększa ich zaufanie. Klient otrzymując wiadomość z darmowego serwisu hostingowego zwykle uznaje, że ktoś inny musi podszywać się pod firmę i ignoruje te wiadomości. Powszechnie uznane jest, że przedsiębiorstwa używają domen z nazwą firmy, więc brak takiej nazwy wzbudziłby podejrzliwość klientów. Nawet, jeśli klient mimo wszystko zaufałby takiej wiadomości, uznałby firmę za pozbawioną profesjonalizmu, a w efekcie zrezygnował z jej usług. Dlatego też usluga Microsoft Exchange może mieć poważny wpływ na firmę. Pozwoli pokazać profesjonalizm, uchroni przed atakami hakerów, a także pozwoli na zarządzanie pocztą w sposób intuicyjny. Dzięki temu klienci będą mogli zaufać firmie, a pracownicy będą mieli ułatwione posługiwanie się pocztą elektroniczną. Jest to ważne szczególnie w momencie, gdy firma się rozrasta, konieczne jest wtedy odpowiednie sortowanie wielu wiadomości i możliwie najprostszy interfejs usługi, by pracownik mógł jak najwięcej czasu przeznaczyć na wykonywanie zadań, bez utraty go na wyszukiwanie wiadomości czy usuwanie spamu.
Usługa Microsoft Exchange pozwala na uzyskanie wszystkich tych niezbędnych firmie możliwości. Zapewnia bezpieczeństwo, profesjonalizm i intuicyjność. Są to najważniejsze cechy usług hostingowych na jakie powinniśmy zwracać uwagę prowadząc firmę.